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在社区品牌会员参与和忠诚度研究中,参加年度会​​议是在成员与其组织与其组织一起进行的。事件还加强了您的协会的价值主张,帮助您留住会员并发展您的会员基础。拉出这一重要成员福利需要对每项活动进行深思熟虑的准备。


但是,周密的活动策划需要花费更多的时间,这有时超出了许多由小员工组成的协会所能合理管理的时间。听起来是不是很熟悉?不要担心。使用关联管理软件(AMS)中内置的现代事件技术,关联可以轻松克服事件准备。

以下是AMS系统拥有现代事件技术的AMS系统,可以使您的协会的活动计划更轻松:

1.找出你的会员想要什么。
通过会前调查分析输入是计划一个杰出活动的有力工具。通过收集成员的意见、建议和期望,作为会议规划过程的第一步,您就拥有了在您的活动的各个方面创造价值所需的具体数据,包括:

  • 登记
  • 地点
  • 住宿
  • 扬声器
  • 会议主题
  • 特别活动

技术技巧:YourMembership AMS拥有调查功能,可以轻松构建和发送目标调查并获得反馈。

2.简化事件设置。
使用AMS内建的事件技术,可以帮助您轻松创建和管理从快速会议到大型事件和复杂的多日会议的所有内容。当它被内置到AMS中时,就不需要在事件管理系统和AMS之间来回跳转来查找细节。都在一个系统里。

技术技巧:您的会员AMS事件管理能力完全集成到整体的关联管理软件。YourMembership甚至提供成员仅定价和访问特定事件来帮助你

3.增加注册。
虽然你可能会使用传统的渠道——比如电子邮件活动和社会媒体——来推广你的活动,但在你的AMS中使用你的活动技术来更进一步:

  • 提供注册路径。为每个与会者创建个性化的注册路径。只显示相关的门票和活动会议可以让与会者更容易地看到活动为他们提供的价值。
  • 通过你的在线社区分享你的活动。在你的在线社区并添加重要信息,例如议程和会话详细信息,因为您的活动计划进行了进展。
  • 使用你的移动应用程序,让自己变得有点咄咄逼人。通过您的社区移动应用程序推送向成员推送即将到来的事件的注册。当促进活动时,您的在线社区中的成员“主饲料”中的相应帖子可以为他们提供有关事件(名称,日期,位置等)的基本信息。然后,您的会员可以访问事件注册按钮,该按钮直接从应用程序注册,以便为方便起见。

技术技巧:YourMembership AMS不仅允许您为与会者创建个性化注册路径,它还包括移动响应在线社区。这些功能旨在帮助您增加参与和外联以及社会协作。

4.为您的员工和志愿者简化最后一分钟注册。
当你的活动正在进行时,你需要你的员工把注意力集中在你努力计划的活动上。使用内置的活动技术快速注册最后一分钟的与会者,签到与会者,打印徽章,将信息与AMS中的成员帐户同步。

技术技巧:YourMembership AMS还允许您轻松打印会议徽章。这使您可以为您的成员提供更多的时间为您提供有价值和有趣的体验。

5.跟踪继续教育学分。
继续教育学分对您的与会者很重要,但与他们保持联系对您的团队来说可能是麻烦和耗时的。使用您的活动技术为任何类型的活动配置继续教育学分和证书,并通过活动和会议的在线签到自动授予参与者。

技术技巧:YourMembership允许您轻松地将信用额度放在会话中,然后在标记为会话时,给出了信贷。

6.得到反馈。
就像以调查开始一样,计划以调查结束。会议后的调查不仅能在与会者回家后加强积极的体验,还能帮助你获得重要的见解,以塑造未来的活动。

询问与会者对演讲者、内容、特殊活动、社交机会、设施、城市等方面喜欢或不喜欢什么。让他们评价他们从会议的每一部分中获得的价值。

提示:你明年活动的最大推动者将是那些在今年的会议中有过很棒经历的与会者。一定要和他们联系!

下一步
你的会员资格是为像你这样的小协会建立的。它为会员管理的所有方面(包括活动管理)提供了一个单一的平台。它包括自动工作流等功能,以简化您的关联流程。它还提供一个在线社区和移动应用程序,提供现代的成员体验,以及可配置的仪表板和报告,以了解您的组织的健康状况。

如欲了解更多有关你的会员AMS如何帮助你提升会员及活动体验的信息,请下载最终事件管理指南