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如何为你的小型协会的虚拟活动定价

通过|2020年10月8日|事件管理

为协会的虚拟活动定价可能是一件棘手的事情。

以下是帮助你找到正确定价策略的6个考虑因素和5个步骤。

米歇尔·施韦茨,你的会员市场经理

作者: Michelle Schweitz, 社区品牌营销经理

今年,许多协会将他们的面对面活动改为虚拟活动。或者,他们为我们这个社交疏远的世界创造了全新的虚拟或混合事件。

最常见的问题之一就是策划虚拟活动“我们应该如何给它定价?”这是一个很好的问题——特别是对于预算有限、员工很少的协会。你如何定价你的在线活动会对它的成功产生很大影响。

以下是你在考虑如何为协会的虚拟活动定价时需要考虑的六件事:

1.你的虚拟活动的成本是多少?
至少,支付你的成本很重要。例如:

  • 演讲者-考虑你可能需要支付的任何费用来获得演讲者。
  • 软件-调查成本虚拟事件管理软件。与使用多个提供商相比,使用一个供应商通常更高效、更经济。
  • 互联网——确保你有优质的互联网服务。
  • 营销——你可能需要花费创意开发(设计、写作)来推广你的活动

与此同时,请记住,在线活动的成本不像现场活动一样高。想想现场活动的人均成本,以及通过直播或点播来参加活动的人节省了哪些成本(食物、场地等)。

2.如何抵消虚拟活动的成本?
出售赞助和虚拟展览摊位是抵消虚拟活动成本和产生额外收入的好方法。这也给了你们协会的赞助商接触更多观众的机会。就像在一个有标识和横幅的活动中,有很多方法在整个虚拟活动中合并赞助商。这些包括:

  • 赞助商公告
  • 品牌社交和突破会议
  • 赞助贵宾房间
  • 记录的广告

提示:让你的活动免费参加,这样你就可以吸引更多的注册。然而,那些免费注册的人可能不会出现,这可能会使下次获得赞助变得更加困难。考虑收取至少一小笔费用,这样注册者就有更多的动力参加。

3.你的虚拟活动的价值是什么?
你可能想以较低的价格提供在线内容(基于你的硬成本与现场活动相比),以吸引更多的注册。此外,你的会员可能希望支付更少的钱来参加在线活动。但千万不要低估了这次盛会的价值。

内容是有用的,无论是当面提供还是网上提供,而且你已经在演讲者、软件、市场营销、员工时间等方面进行了投资提供很棒的在线活动体验。一定要在你的在线定价中反映出这些考虑。

4.你的竞争对手是如何定价他们的虚拟活动的?
你们的交往和活动是独一无二的。但它可以帮助你查看类似小型协会的类似虚拟活动的价格,以确保你的活动出席价格是相同的。这种方法不能保证你能收回成本或不把钱放在桌上,但它确实是一个基准,以确保你的活动是有竞争力的价格。

5.如何使您的内容可用?
考虑以不同的方式提供在线内容,并为每个选项制定不同的价格。例如:为虚拟活动提供各种选择,或为无法参加混合的事件(当面/虚拟活动)当面。您可以提供按课程价格、跟踪价格、全会议价格和会后按需价格。

6.如何优化虚拟活动定价?
在每一个虚拟活动之后,询问你的参与者的反馈。他们是否觉得自己的钱花得值?有哪些方面是你应该缩减并降低价格的?或者,您的与会者是否希望看到添加一些功能,并愿意为其支付更多的费用?不要害怕根据反馈改变你的定价。只要确保让你的与会者知道你为什么要调整价格,并且你是根据他们的反馈来做的。

为虚拟活动定价可能是一件棘手的事情。但这不应该妨碍你为你的活动找到正确的方法。

以下是为你的活动出席率定价的5个有效步骤:

  1. 计算出你的在线活动的盈亏平衡价格。
  2. 将虚拟事件的成本与您的一个类似的亲身事件进行基准测试。
  3. 创建一个介于收支平衡成本和现场活动成本之间的“草稿”价格(一个好的经验法则是大约比实际活动的价格低25%)。
  4. 基准你的草案价格与一个或两个竞争对手的虚拟事件。
  5. 考虑创建分级定价结构,以不同价格提供对内容的不同访问级别。

您的虚拟活动是一个有价值的会员利益,可以是一个伟大的收入来源,为您的协会。本文中的注意事项和步骤将帮助您为下一次活动找到正确的定价策略。

了解更多关于如何成功举办虚拟活动的信息。
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